Описание позиции

ГК РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса. Ваши задачи: - Организация подготовки и проведения общих собраний участников (ОСУ) и заседаний совета директоров (включая очные и заочные форматы); - Обеспечение бесперебойной работы Совета директоров, соблюдение корпоративных процедур в соответствии с законодательством РФ, Уставом и внутренними документами обществ; - Планирование и организация работы Совета директоров; - Подготовка повесток дня; сбор, правовая экспертиза и подготовка материалов к заседаниям; - Рассылка уведомлений, материалов и опросных листов органам управления; - Координация подразделений компании при поступлении вопросов от членов Совета директоров или участников; - Сбор бюллетеней и особых мнений, определение кворума, подсчет голосов, подведение итогов очных и заочных заседаний; - Контроль исполнения решений корпоративных органов управления; - Разработка проектов корпоративных документов: решений, протоколов, приказов, опросных листов, бюллетеней, учредительных документов, договоров с ЕИО и иных документов; - Государственная регистрация изменений учредительных документов и сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ; - Регистрация новых юридических лиц и подготовка полного пакета учредительных документов; - Взаимодействие с налоговыми органами, нотариусами, регистраторами, депозитарием; - Анализ сделок на предмет необходимости корпоративных одобрений; - Организация, систематизация, учет и хранение корпоративной документации компаний группы; - Ведение и актуализация списков участников, списков аффилированных лиц, справок о цепочке собственников, включая бенефициаров, структуры группы компаний, реестра компаний; - Поддержание в актуальном состоянии данных о юридических лицах группы, инициация процессов по актуализации данных (продление полномочий ЕИО, юридического адреса и проч. данных); - Консультирование менеджмента и структурных подразделений по корпоративным ограничениям и правовым рискам; - Участие в сборе и анализе документации в рамках Due Diligence контрагентов; - Подготовка юридических заключений, ответов, аналитических материалов, дорожных карт по поручениям руководства; - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями группы компаний. Наши ожидания: - Высшее юридическое образование; - Опыт работы от 3 лет в должности корпоративного секретаря или юриста по корпоративному праву; - Знание гражданского и корпоративного законодательства; - Опыт работы в обществе с советом директоров и общим собранием участников; - Знание порядка одобрения крупных сделок, сделок с заинтересованностью и сделок в связи с внутрикорпоративными ограничения; - Опыт подготовки корпоративных документов; - Опыт взаимодействия с налоговыми органами по регистрации изменений; - Высокая внимательность к деталям, системность, навыки работы с конфиденциальной информацией; - Уверенный пользователь офисных программ. Условия и преимущества: - Современный офис в шаговой доступности от метро Октябрьская - Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты - Полная занятость с графиком работы 5/2, офис - Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ - Возможности для профессионального и карьерного роста