Описание позиции
Обязанности:
- Выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга.
- Организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах.
- Подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям.
- Ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний.
- Формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий.
- Мониторинг исполнения решений органов управления.
- Подготовка справок и информации по корпоративным процедурам для внутренних запросов.
- Взаимодействие с реестродержателем, нотариусами, внутренними подразделениями.
Требования:
- Высшее образование (юридическое, экономическое, управленческое).
- Опыт работы от 1 года в должности, связанной с подготовкой протоколов собраний, делопроизводством или работой помощником юриста/корпоративного секретаря.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Грамотная устная и письменная речь, навык делового письма.
- Внимательность к деталям, исполнительность, работа в режиме многозадачности.
- Понимание основ федеральных законов № 208-ФЗ и № 14-ФЗ.
Условия:
- Офис в районе м. Комсомольская.
- Оформление по ТК РФ.
- Стабильная заработная плата с ежегодной индексацией.
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
- Широкая программа добровольного медицинского страхования.
- Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха.
- Компенсация оплаты детских дошкольных учреждений.
- Негосударственное пенсионное обеспечение.
- Льготные и бесплатные железнодорожные билеты.
