Описание позиции
Регистрация и учет документов: прием, регистрация входящей, исходящей и внутренней документации юридического отдела, заведение в электронную систему документооборота, контроль корректности данных. Проверка правильности оформления документов, реквизитов, соответствия внутренним регламентам. Подготовка пакетов документов на подпись, проверка полноты, обеспечение своевременной передачи и возврата. Работа с системой документооборота: внесение сведений, обновление статусов, выгрузка подписанных документов. Организация хранения документов в бумажном и электронном виде, подготовка для передачи в бухгалтерию. Контроль сроков исполнения. Взаимодействие с сотрудниками и другими подразделениями по вопросам документооборота, методическая помощь. Выполнение иных поручений руководителя.
Требования: знание требований к оформлению юридических документов, понимание структуры реквизитов, навыки регистрации, учета и систематизации, базовое понимание договоров, писем и т.д. Личные качества: внимательность, аккуратность, ответственность, организованность, навыки деловой коммуникации. Навыки работы с офисными программами (MS Word, Excel, Outlook), опыт работы в электронных системах документооборота (1С, Битрикс или аналоги), работа с электронными архивами.
Условия: оформление по ТК РФ; новый офис в районе м. Девяткино (10 минут пешком от метро, корпоративная развозка); бесплатная парковка/велопарковка; оклад + премия, мобильная связь; на территории БЦ – ресторан и комната для приема пищи с оборудованием, частичная компенсация питания; график 5/2, выходные суббота и воскресенье, перерыв 1 час, начало с 8:00 или 9:00 на выбор.
