Ведущий специалист отдела договорной работы

Компания ООО «ПроТех Инжиниринг», оказывающая услуги по выполнению проектных и проектно-изыскательских работ и входящая в состав крупнейшего холдинга по производству минеральных удобрений ЕвроХим, в связи с расширением деятельности рассматривает кандидатов на должность Ведущий специалист отдела договорной работы. ПроТех Инжиниринг – это современная организация, выполняющая комплекс работ по инжинирингу промышленных объектов в области: добыча, переработка и обогащение полезных ископаемых, производство минеральных удобрений. ПроТех Инжиниринг объединяет команду из 1000 профессионалов в сфере инжиниринга и науки в 12 городах. Наши офисы есть в Москве, Санкт-Петербурге, Великом Новгороде, Туле, Перми, Березниках, Красноярске и городах Кузбасса. В Ваши обязанности будет входить: - Формирование и актуализация реестров по договорам, актированию, оплатам; - Формирование и актуализация планов актирования; - Подготовка и ведение отчетности в разрезе производственной деятельности Предприятия; - Работа со сводными таблицами; - Ведение договорной работы по основной деятельности Предприятия (подготовка, согласование, подписание, регистрация, хранение договоров, протоколов-разногласий, дополнительных соглашений, подготовка актов сдачи-приемки работ, актов по командировочным расходам и т.д.); - Проверка документов на предмет корректности, достаточности и достоверности данных по договорной работе; - Оформление запросов, служебных заявок и пояснительных записок по ведению договорной работы; - Подготовка договоров в соответствии с локальными нормативными актами Предприятия, требованиями законодательства РФ, действующими нормативными и распорядительными документами, решениями уполномоченных органов управления Предприятия; - Работа с доходными/расходными, типовыми/нетиповыми договорами, АТФ формами договорных документов; - Заполнение данных договорной документации в системах SAP, Enovia Предприятия и их своевременная актуализация; - Взаимодействие со структурными подразделениями Предприятия и действующими контрагентами; - Деловая переписка с контрагентами. Мы ждем от Вас: - Высшее образование (экономическое, техническое); - Релевантный опыт работы в проектных организациях от 3-х лет (будет приоритетом); - Опыт работы со сводными таблицами; - Свободное владение MS Excel; - Своевременное выполнение поставленных задач, - Умение работать в режиме многозадачности; - Опыт работы в системе СЭД Docsvision, SAP, Enovia (будет приоритетом); - Соблюдение требований нормативных документов Предприятия и законодательства РФ; - Наличие навыков делового общения. Мы предлагаем: - Заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат; - Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы; - Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм; - Возможности для обучения, развития и карьерного роста; - Комфортный офис по адресу г. Санкт-Петербург, ВО 26 линия 15к2, БЦ Биржа, ст.м Горный институт; - График работы с 8 до 5 либо с 9 до 6.