Описание позиции
Обязанности:
- Регистрация и учет документов: прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации юридического отдела.
- Проверка правильности оформления документов: контроль реквизитов, соответствия требованиям делопроизводства.
- Подготовка документов на подпись: формирование пакетов, проверка полноты и своевременная передача документов.
- Работа с системой документооборота: внесение сведений, обновление статусов, выгрузка подписанных документов.
- Организация хранения документов: систематизация в бумажном и электронном виде.
- Контроль сроков исполнения: отслеживание сроков рассмотрения документов.
- Взаимодействие с сотрудниками: методическая помощь и сотрудничество с другими подразделениями.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Знание требований к оформлению юридических документов и навыки их регистрации.
- Внимательность к деталям, аккуратность и организованность.
- Уверенное владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook) и опыт работы в системах документооборота (1С, Битрикс).
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Современный офис в р-не ст.м. Девяткино, бесплатная парковка.
- Оклад + премия, мобильная связь.
- Частичная компенсация питания, график 5/2, обеденный перерыв 1 час.
Город
Санкт-Петербург