Секретарь

#от1годадо3лет #Москва Юридическая компания Patent.Lab ищет секретаря Обязанности: - прием и распределение входящих звонков, электронных писем, взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка документов и корреспонденции; - прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч и собраний, чай/кофе для гостей; - материальное обеспечение офиса (заказ канц.товаров, расходных материалов для орг.техники, бытовых принадлежностей); - информационное обеспечение деятельности сотрудников организации (доведение до сотрудников информации и приказов руководства, прием обращений и документов); ведение установленной в компании документации (штатное расписание, график отпусков, реестр договоров); - взаимодействие с контрагентами организации по вопросам оформления договоров, выставления счетов и закрывающих документов; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота по кадрам, клиентам и подрядчикам; - выполнение отдельных поручений руководителя Требования: - наличие высшего, неоконченного высшего, среднего специального образования; - опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года; - ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение эффективно распределять рабочее время; - умение быстро осваивать новые знания и технологии; - умение сосредоточиться на поставленной задаче и выполнить ее в срок, умение анализировать и систематизировать информацию; - опрятность, ухоженный внешний вид, коммуникабельность, тактичность, пунктуальность, внимательность; - грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения; - уверенные навыки работы с компьютером, орг.техникой, основным офисным ПО, умение искать информацию в сети Интернет, желателен навык быстрого набора текста; - знание основ делопроизводства и документооборота Условия: - зарплата: 60 000 руб. на руки. оформление по ТК, стабильная зарплата; - график работы: полный; - рабочий день, пятидневная рабочая неделя, без переработок; - комфортная атмосфера, дружный коллектив и адекватное руководство; - работа рядом с дизайн-заводом Флакон (5 мин. от м. Дмитровская); - возможности карьерного роста (юрист в сфере интеллектуальной собственности, руководитель подразделения, партнер компании); - интересная сфера деятельности компании; сфера B2B; - клиенты компании – известные люди, блогеры, музыканты, художники, изобретатели, компании в сфере медицины и красоты, производственный и торговый бизнес; - работа при поддержке квалифицированных специалистов – мастеров своего дела, признанных экспертов в своей сфере Резюме можно направить: team@patent-lab.net Не забудьте указать, что нашли информацию о вакансии в сообществе ЭСТЕТИКА ПРАВА I мы в MAX